Die 5 besten Lohnabrechnungssoftware-Anbieter 2025

Angesichts der vielfältigen Angebote auf dem Markt haben wir eine Analyse durchgeführt, um Ihnen einen klaren Überblick über führende Anbieter für das Jahr 2025 an die Hand zu geben.

Platz 1: eGECKO von CSS

eGECKO von der CSS AG positioniert sich als vollintegrierte Unternehmenssoftware, die weit über die reine Lohnabrechnung hinausgeht. Der besondere Vorteil liegt in der nahtlosen Verbindung von Personalwesen, Rechnungswesen und Controlling in einem einzigen System. 

Dieser Ansatz eliminiert Datensilos und manuelle Übertragungen, was zu hocheffizienten, digitalen Workflows führt. Die intelligente Unternehmenssoftware wurde gezielt für die Anforderungen des ambitionierten Mittelstands entwickelt und ist entsprechend flexibel und skalierbar.

• Vollständige Integration: Daten fließen ohne Schnittstellen direkt zwischen Lohnbuchhaltung, Finanzwesen und Controlling.
• Hoher Automatisierungsgrad: Routineaufgaben bei der Abrechnung und im Meldewesen werden zuverlässig automatisiert.
• Skalierbarkeit: Die Software wächst flexibel mit den Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens mit.
• Mitarbeiter-Self-Service (ESS): Ein integriertes Portal entlastet die Personalabteilung durch digitale Urlaubsanträge oder die Pflege von Stammdaten durch die Mitarbeiter selbst.

Platz 2: Diamant Software

Diamant Software ist ein anerkannter Spezialist für Rechnungswesen und Controlling, der eine leistungsstarke Lohn- und Gehaltsabrechnung anbietet. Die Stärke der Lösung liegt in der tiefen Integration in die finanziellen Kernprozesse. Unternehmen mit einem Fokus auf detaillierte Auswertungen und hohe Prozesssicherheit im Finanzbereich finden hier eine sehr robuste und bewährte Software.

• Fokus auf Finanzprozesse: Optimale Anbindung an die Finanzbuchhaltung und das Controlling.
• Zertifizierte Sicherheit: Regelmäßige Prüfungen garantieren die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Branchenkompetenz: Bietet teils spezialisierte Funktionen, etwa für das Gesundheits- und Sozialwesen.

Platz 3: Sage

Als international etablierter Anbieter stellt Sage mit der HR Suite eine flexible Lösung für das Personalmanagement bereit. Ein wesentlicher Vorteil ist die Wahlmöglichkeit zwischen einem Betrieb in der Cloud oder auf eigenen Servern (On-Premise). Dies erlaubt es Unternehmen, die Software an ihre individuelle IT- und Sicherheitsstrategie anzupassen.

• Flexible Bereitstellung: Als Cloud– oder On-Premise-Version verfügbar.
• Modularer Aufbau: Der Funktionsumfang kann individuell an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden.
• Umfassendes HR-Management: Deckt bei Bedarf auch Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement ab.

Platz 4: Lexware

Lexware ist für seine hohe Benutzerfreundlichkeit bekannt. Mit den „pro“- und „premium“-Versionen der „Lohn+Gehalt“-Software richtet sich der Anbieter auch gezielt an den Mittelstand. Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die ein unkompliziertes und schnell einsatzbereites System mit einer klaren und intuitiven Bedienung bevorzugen.

• Hohe Benutzerfreundlichkeit: Ermöglicht einen schnellen Einstieg und eine effiziente tägliche Nutzung.
• Geprüfte Rechtssicherheit: Regelmäßige Updates und integrierte Assistenten gewährleisten Konformität.
• Teil eines Ökosystems: Nahtlose Verbindung mit anderen Lexware-Produkten wie der Buchhaltung.

Platz 5: PersonioPersonio

Personio verfolgt den Ansatz einer All-in-One-Plattform für das Personalwesen. Die Lohnabrechnung ist hier ein integraler Bestandteil, der von vorgelagerten Prozessen wie der Zeiterfassung oder dem Onboarding profitiert. Der Fokus liegt auf der Automatisierung der gesamten HR-Prozesskette, wodurch die Effizienz der Personalabteilung maßgeblich gesteigert wird.

• Ganzheitliche HR-Plattform: Alle Personendaten werden zentral an einem Ort verwaltet.
• Automatisierte Datenübernahme: Änderungen fließen direkt in eine vorläufige Lohnabrechnung ein.
• Mitarbeiterzentrierter Ansatz: Starke und moderne Self-Service-Funktionen für Angestellte.

Das Wichtigste bei der Auswahl

Die Auswahl der passenden Lohnsoftware ist eine wichtige Weichenstellung für Ihr Unternehmen. Um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten Sie Ihre Anforderungen anhand einiger zentraler Kriterien prüfen, die wir für Sie zusammengefasst haben.

• Worauf sollten Sie achten? Die vier wichtigsten Punkte sind eine nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft, ein hoher Automatisierungsgrad zur Fehlervermeidung, garantierte Rechtssicherheit durch Updates und die Skalierbarkeit der Lösung, damit sie flexibel mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
• Cloud oder On-Premise? Wägen Sie die Vor- und Nachteile ab: Cloud-Lösungen bieten mehr Flexibilität bei geringen Anfangsinvestitionen. On-Premise-Lösungen geben Ihnen die volle Datenkontrolle, erfordern aber auch eine eigene IT-Administration für Wartung und Sicherheit.
• Welche Funktionen sind unverzichtbar? Ein automatisiertes Meldewesen, digitale Personalakten, eine DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater und ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal (ESS) zur Entlastung der HR gehören heute zum absoluten Standard.

Indem Sie diese Punkte sorgfältig abwägen, legen Sie den Grundstein für eine zukunftssichere und effiziente Lohnbuchhaltung.